Políticas para Capacitaciones y Talleres de CEU
1. Política de Finalización Satisfactoria de los Talleres de CEU
Todos los participantes deben completar todos los criterios de evaluación del entrenamiento para recibir crédito. Queda a discreción de los facilitadores y del Coordinador de Educación Continua determinar si el participante cumple con dichos criterios. Todos los facilitadores deben completar la Hoja de Evaluación inmediatamente después de que concluya el curso. Peer Academy evalúa a los participantes en comunicación, participación y comprensión.
2. Estándares de Revisión Interna para Solicitantes de Capacitación
Todos los solicitantes deben primero verificar su elegibilidad para certificarse en el estado de Texas mediante el proceso de orientación del HHSC. Requerimos confirmación de dicho proceso y nuestra certificación de que el solicitante comprende los requisitos mínimos para la certificación. Todos los futuros participantes deben completar una solicitud para ser considerados para la capacitación.
Una vez que Connection Center/Peer Academy recibe una solicitud, el revisor interno tiene hasta 5 días hábiles para completar el proceso interno de solicitud. El proceso es el siguiente:
El Revisor debe
- verificar que la solicitud esté completa,
- dar seguimiento con el solicitante para obtener cualquier información o documentación faltante,
- archivar la solicitud y los documentos adjuntos,
- verificar las necesidades económicas y programar entrevistas de beca según sea necesario,
- tomar una decisión sobre la admisión, y
- notificar al solicitante sobre la decisión
Conforme al Código de Ética del Apoyo entre Pares, los Revisores de Peer Academy no pueden aprobar ni rechazar solicitudes basándose en etnia, raza, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, religión, origen nacional, estado civil, creencias políticas, discapacidad mental o física, estatus militar, ni ninguna otra preferencia, característica personal, condición o estado.
Todos los solicitantes que necesiten asistencia financiera deberán someterse a un proceso de evaluación adicional.
3. Políticas de Asistencia, Cancelación y Ausencia para Capacitaciones y Talleres de CEU
Asistencia:
Si un participante inscrito no puede asistir, debe cancelar su inscripción con al menos 5 días hábiles de anticipación al inicio de la capacitación.
Si un participante inscrito que paga personalmente no cancela su inscripción con al menos 5 días hábiles de anticipación, o si no se presenta a la capacitación, no recibirá reembolso y deberá comunicarse con nosotros para reprogramar su participación para la próxima capacitación disponible.
Si un participante inscrito con beca no cancela su inscripción con al menos 5 días hábiles de anticipación, o si no se presenta a la capacitación, deberá esperar 6 meses para volver a solicitar una beca; puede optar por pagar de su propio bolsillo para asistir a una capacitación anterior.
Para la capacitación complementaria de MHPS, tenga en cuenta que los participantes que no completen las cuatro preguntas de reflexión antes del primer día de capacitación serán dados de baja y se considerarán como “no presentados”.
Todos los participantes deben contar con una computadora de escritorio o portátil, conexión a internet confiable y una cámara web, y estar en un lugar tranquilo para concentrarse. Los teléfonos inteligentes no se consideran una conexión a internet confiable, ya que son necesarios para participar en las actividades requeridas durante la capacitación. Tenga en cuenta que si el participante no tiene acceso a una computadora, se le negará el acceso a la capacitación y deberá reprogramarla. El participante debe estar en un entorno privado, ya que compartiremos experiencias personales.
Según las normas del estado de Texas, la participación es obligatoria y los participantes deben mantener sus cámaras encendidas durante la capacitación. Los participantes no pueden realizar varias tareas a la vez ni otras actividades que el instructor considere una distracción para su plena participación.
Requisitos específicos de CORE:
Todos los participantes deben confirmar su asistencia al correo electrónico de bienvenida 5 días antes de la capacitación y asegurarse de tener acceso a los materiales proporcionados en dicho correo para ingresar al espacio de capacitación. Los participantes no pueden faltar a más de tres descansos programados, incluyendo la pausa para el almuerzo. Si se excede el tiempo asignado, el participante perderá su participación en la capacitación.
Requisitos específicos complementarios: Todos los participantes deben confirmar su asistencia al correo electrónico de bienvenida 5 días antes de la capacitación, asegurarse de tener acceso a los materiales proporcionados en dicho correo y completar las preguntas previas a la capacitación para ingresar al espacio de capacitación. Los participantes no pueden faltar a más de 2 horas de capacitación, sin contar los descansos programados. Si se excede el tiempo asignado, el participante perderá su participación en la capacitación.
Requisitos específicos de CEU: Los participantes no pueden faltar a más de tres descansos programados. Si se excede el tiempo asignado, el participante perderá su participación en la capacitación.
Los participantes podrán ser excluidos de la capacitación si no cumplen con alguno de estos requisitos.
Incompletos:
Se considera “incompleto” un curso cuando un participante falta a más de la mitad del mismo sin justificación.
Un participante becado que reciba una calificación de “incompleto” deberá pagar el precio completo si se inscribe en otro curso o esperar 6 meses para solicitar otra beca.
Los participantes que hayan pagado por adelantado y reciban una calificación de “incompleto” por no completar el curso en el plazo establecido no recibirán reembolso.
Si surge una emergencia y no puede completar el curso, comuníquese con peeracademy@formcommunities.org lo antes posible. Si existe una razón justificada para no completar el curso (por ejemplo, emergencia familiar, enfermedad), no se marcará como incompleto. Necesitar más tiempo u otros problemas relacionados con el curso al final del plazo previsto no se consideran emergencias.
Evaluación de conocimientos reprobada
Los participantes tienen hasta un intento para repetir la evaluación de conocimientos. Si no la aprueban, deberán repetir la capacitación para volver a realizarla. Peer Academy cubrirá el costo de la segunda capacitación.
Reembolsos
Peer Academy no ofrece reembolsos si un participante cancela o no se presenta a la capacitación. Como alternativa al reembolso, Peer Academy puede emitir un crédito de transferencia de matrícula que podrá utilizarse en un plazo de 12 meses. Una vez aplicado a otra capacitación, el crédito no podrá cancelarse ni utilizarse por segunda vez.
Si Peer Academy cancela una capacitación por baja inscripción o algún imprevisto, y el participante ya ha pagado la capacitación cancelada, podrá elegir entre recibir un crédito por el importe total de la capacitación, válido por 12 meses, o un reembolso completo que se emitirá en un plazo de 30 días a partir de la fecha de cancelación.
Cancelaciones de emergencia
En caso de emergencia, si un participante no puede cancelar su inscripción con 5 días hábiles de anticipación o si surge una emergencia durante la capacitación, deberá comunicarse con nosotros de inmediato por correo electrónico a peeracademy@formcommunities.org.
Cada participante es responsable de comunicarse con Peer Academy en su nombre, salvo que no pueda hacerlo debido a la naturaleza de la emergencia.
Cancelaciones por parte de la entidad capacitadora
Si Peer Academy debe cancelar una capacitación, la entidad debe notificar con al menos 24 horas de anticipación, a menos que existan circunstancias excepcionales.
La entidad debe notificar lo antes posible. Peer Academy notificará la cancelación a través del correo electrónico proporcionado por el participante.
Si Peer Academy cancela una capacitación por baja inscripción o algún evento imprevisto, y el participante ya pagó por la capacitación cancelada, podrá optar por recibir un crédito por el costo total de la capacitación, válido por 12 meses, o un reembolso completo que se emitirá dentro de los 30 días posteriores a la cancelación.
4. Adaptaciones para Todas las Capacitaciones y Talleres de CEU de Peer Academy
Si un participante requiere adaptaciones razonables, debe notificar al Coordinador de Educación Continua/Coordinador de Capacitación al menos 5 días antes de la capacitación para garantizar que las adaptaciones puedan coordinarse. Es responsabilidad del participante asegurarse de que la solicitud se realice dentro de ese plazo. Si el participante no solicita dentro del plazo establecido, Peer Academy no puede garantizar que las adaptaciones estén disponibles. Si un participante no puede asistir a la capacitación debido a la falta de comunicación sobre dicha solicitud, la política de reembolso quedará sin efecto y no se ofrecerán reembolsos.
Peer Academy ha compilado una lista de las adaptaciones más comunes que pueden solicitarse en un entorno de capacitación en línea. Estos son solo ejemplos, y el Coordinador de Capacitación trabajará con el participante para hacer las mejores adaptaciones posibles. Debido a la naturaleza de la capacitación, los requisitos del estado y el entorno de aprendizaje en línea, Peer Academy no garantiza que todas las adaptaciones puedan o vayan a cumplirse.
Discapacidades Visuales
Un participante que sea ciego o tenga visión limitada puede usar una computadora equipada con software de texto a voz y un sintetizador de voz. También puede usar un navegador de solo texto para navegar por la web o simplemente desactivar la función de carga de gráficos de un navegador web multimedia. Si un participante no puede interpretar gráficos, un instructor del curso los leerá por él. Un participante puede usar software especial para ampliar las imágenes de la pantalla. Peer Academy no proporcionará estos recursos, pero sí los permite durante la capacitación y durante la evaluación.
Discapacidades de Aprendizaje Específicas
Los participantes con discapacidades de aprendizaje pueden usar sistemas de salida de voz o ampliación de pantalla similares a los utilizados por personas con discapacidades visuales para ayudarles a leer textos. Un participante también puede solicitar que el instructor del curso le lea la evaluación en voz alta. El tiempo estándar de evaluación es de una hora; un participante puede solicitar tiempo adicional.
Discapacidades Auditivas
Un participante que sea sordo o tenga dificultades auditivas puede usar los subtítulos que ya están implementados en el software de capacitación en línea (Zoom).
Accesibilidad Tecnológica
Los participantes que no tengan acceso a la tecnología requerida (cámara web y computadora de escritorio/laptop) pueden asistir en persona (código postal – 78229) para utilizar nuestro equipo.
Barreras del Idioma
El estado de Texas solo ofrece la capacitación CORE y Suplementaria en inglés; para ayudar a reducir esta brecha y ser más inclusivos, Peer Academy actualmente ofrece la capacitación en español.
5. Estándares para los Instructores de Peer Academy
Los instructores/facilitadores de capacitación entre pares (términos que se usan indistintamente) de Peer Academy deben estar certificados individualmente como especialistas en capacitación entre pares y presentar la documentación que acredite dicha certificación antes de impartir cualquier capacitación. Además, al menos un instructor debe contar con la certificación ToT (Formación de Formadores) correspondiente para cada capacitación relacionada (CORE, MHPS Complementario, RSPS Complementario, PSS y CEU).
El procedimiento operativo estándar escrito de Peer Academy para convertirse en instructor es el siguiente:
El posible facilitador debe participar plenamente como participante en el curso de capacitación.
A continuación, debe completar una capacitación de observación, que consiste en supervisar la sala de capacitación, aportar información cuando sea necesario y asistir al cofacilitador y al facilitador principal cuando se requiera.
Posteriormente, debe cofacilitar la capacitación, asumiendo la responsabilidad adicional de dirigir 1 o 2 módulos bajo la supervisión de un facilitador principal.
A continuación, deberán desempeñarse como facilitadores asistentes durante un mínimo de seis (6) meses con el objetivo de cubrir todos los módulos, incorporar su experiencia personal a la capacitación y desarrollar su estilo de enseñanza con la tecnología y como facilitadores.
Tras completar los pasos 1 a 4 durante un mínimo de un año, podrán convertirse en facilitadores principales con la aprobación del Director del Programa. A quienes no sean aprobados inicialmente se les podrá solicitar que extiendan su tiempo como asistentes con un plan de mejora personal diseñado para fortalecer las áreas que requieren atención, o bien se les podrá solicitar que abandonen el programa de capacitación y dejen de desempeñar su rol como facilitadores asistentes.
Nada en esta política impide que cualquier persona con experiencia personal aprobada por el facilitador principal comparta su historia y participe en la discusión grupal, siempre que el facilitador principal esté presente. Dicha persona no será considerada instructora ni facilitadora de la capacitación y, por lo tanto, no estará sujeta a ningún requisito de esta política.
Toda la documentación escrita se conservará en el expediente personal del instructor, que se encuentra en la página siguiente.
Equipo de Capacitación de Peer Academy (al hacer clic en el nombre, se accederá al archivo de certificación de cada facilitador).
Cursos de inglés
- Cassidy Lauren Lambert – Instructora de CORE, MHPS y CEUs
- Celia Franco Mora – Instructora principal de CORE, MHPS, PSS y CEUs
- David Castro – Instructor de CORE, MHPS, RSPS, PSS y CEUs
- Jan Timm – Instructor principal de CORE, MHPS, RSPS y CEUs
- Kimberly Contreras – Instructora de CORE, MHPS y CEUs
- Lauren Cisneros – Instructora principal de CORE, MHPS, RSPS, PSS y CEUs
Cursos de español
- Celia Franco Mora – Instructora principal de CORE, MHPS, PSS y CEUs
- Elsa Roman – Instructora de CORE, MHPS, PSS y CEUs
- Judith Cazarez – Instructora de CORE, MHPS y CEUs
- Perla Salce – Instructora de CORE, MHPS y créditos de formación continua
- Silva Norbertha – Instructora de CORE, MHPS y créditos de formación continua
- Las certificaciones de instructores anteriores se pueden consultar aquí. Instructores inactivos.
Cualificaciones de Formación de Formadores de la Academia de Pares
- Formación BÁSICA (Edición de diciembre de 2024)
Jan Timm – 10 y 11 de octubre de 2024
Lauren Cisneros – 10 y 11 de julio de 2025 - Formación MHPS (Edición de julio de 2025)
Celia Franco Mora – 30 de junio de 2025 – 2 de julio de 2025
David Castro – 30 de junio de 2025 – 2 de julio de 2025
Lauren Cisneros – 30 de junio de 2025 – 2 de julio de 2025 - Formación PSS (Edición de febrero de 2025)
Lauren Cisneros – 19, 20, 26 y 27 de junio de 2025 - Formación RSPS (Edición de julio de 2025)
De acuerdo con los estándares de TCBAP, Lauren y Jan recibirán la formación. RSPS ToT tan pronto como esté disponible
6. Estándar de Verificación de Identidad
Peer Academy tiene el derecho de revisar a cualquier persona cuya foto de identificación sea cuestionable respecto a la persona en capacitación. Los métodos de verificación incluyen:
- Solicitar otra forma de identificación
- Solicitar a alguien que conozca al participante que verifique su identidad
Si la identificación no puede confirmarse, o si se confirma que pertenece a otra persona, el solicitante y el participante (si es conocido) quedarán excluidos de cualquier futura capacitación o programa de Peer Academy. Además, se notificará a PeerHubTX con sus nombres.
7. Política de Tarifas — Tarifas y Precios
Para consultar las tarifas de capacitación más actualizadas, por favor visita nuestras páginas de capacitación en el sitio. Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso.
¿Preguntas? Contáctanos en peeracademy@formcommunities.org